Dez dicas para ajudá-lo a administrar o seu tempo

Condensado de “Getting Things Done”, de Edwin C. Bliss

Pouca gente, na verdade, desperdiça tempo: simplesmente não o usam adequadamente. No entanto, podemos cultivar hábitos de valor inestimável. A primeira vez que me interessei pelo uso eficaz do tempo, era assessor de um senador norte-americano. Trabalho de comissão, votos no plenário, discursos, investigações, entrevistas, instruções,
correspondências, problemas de eleitores e a necessidade de estar bem informado sobre uma verdadeira variedade de assuntos são requisitos urgentes e conflitantes na agenda dos membros do Congresso. Os mais bem sucedidos logo desenvolvem técnicas para obter o máximo proveito com o mínimo investimento de tempo. Se não o fazem, não
retornam ao Congresso. Percebendo que era um daqueles que não usavam o tempo eficazmente, comecei a aplicar na minha própria vida algumas das técnicas que observará.

Aqui estão as 10 mais úteis que encontrei:

1- PLANEJE. Você necessita de um plano de ação para o seu dia. Caso contrário, usará o tempo de acordo com o que chegar na sua mesa, e acabará cometendo o erro fatal de lidar mais com problemas do que com oportunidades. Comece o dia elaborando um plano geral, com ênfase em duas ou três coisas de maior importância, que gostaria de
realizar, inclusive aquelas que o ajudarão a atingir seus alvos de longo prazo. Lembre-se de que as pesquisas comprovam o que o bom senso nos diz: quanto mais tempo se gasta planejando um projeto, menos tempo se gasta para executá-lo. Não deixe que as ocupações de hoje roubem o seu tempo de planejamento.

2- CONCENTRE. De todos os princípios de administração de tempo, a concentração é o mais básico. As pessoas que têm problemas sérios quanto ao uso do tempo quase sempre estão tentando fazer um número excessivo de coisas de uma vez. Não é o total de tempo empregado num projeto que conta, mas o tempo gasto sem interrupções. Poucos problemas resistem a um ataque persistente; não muitos são resolvidos parceladamente.

3- FAÇA INTERVALOS. Trabalhar por períodos longos sem fazer intervalos de descanso não é fazer uso eficaz do tempo. A energia diminui, vem o tédio, a tensão e o stress se acumulam. A mudança, por alguns minutos, da atividade mental para uma atividade física ¬ exercícios leves, dar uma volta pelo escritório, e até mesmo o levantar-se da cadeira para ficar de pé ¬ pode trazer descanso. Entretanto, descansar mesmo é o melhor caminho, e não devemos pensar que um intervalo de “descanso” implique em mal uso do tempo. O descanso não somente aumentará a sua eficiência, como também aliviando a tensão lhe beneficiará a saúde. Tudo que contribui para a saúde é boa administração do tempo.
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